KLAUZULA INFORMACYJNA – DOT. PRZEKAZYWANIA DANYCH OSOBOWYCH NA POTRZEBY NEGOCJACJI, ZAWIERANIA I WYKONYWANIA UMÓW NAJMU:
Zgodnie z przepisem art. 13 ust. 1 i ust. 2, a także art. 14 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), (Dz.U.UE.L.2016.119.1 z dnia 04.05.2016 r.), zwanego w dalszej części RODO, WSRH sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu, zwana w dalszej części Spółką informuje, że:
1. Administrator Danych Osobowych – Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest WSRH sp. z o.o. we Wrocławiu (adres: ul. Średzka 32-36, 54-017 Wrocław, tel.: + 48 71 349 39 56, adres e-mail: sekretariat@wsrh.pl).
2. W sprawach ochrony swoich danych osobowych może się Pani/Pan pod numerem tel.: + 48 71 349 39 56, adres e-mail: sekretariat@wsrh.pl lub pisemnie na adres siedziby Spółki, wskazany w pkt 1.
3. Cele i podstawy przetwarzania:
1) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu umożliwienia udziału w postępowaniu dotyczącym wynajmu nieruchomości Spółki, której dotyczy składana przez Panią/Pana oferta lub negocjacje do których Pani/Pan przystępujecie, na podstawie przepisu art. 6 ust. 1 lit. a)
2) Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest warunkiem udziału w postępowaniu dotyczącym najmu nieruchomości. Jest Pani/Pan zobowiązana/y do ich podania, a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie niemożność udziału w postępowaniu dotyczącym najmu nieruchomości.
3) W przypadku wyboru Pani/Pana oferty i/lub przeprowadzonych negocjacji dane osobowe mogą być przetwarzane w celu zawarcia i wykonywania umowy, w której zostanie Pani/Pan stroną / w której zostanie Pani/ Pan wskazana/y jako osoba upoważniona do reprezentacji, pełnomocnik, osoba odpowiedzialna za wykonywanie umowy lub osoba do kontaktu, w związku z powyższym Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie przepisu art. 6 ust. 1 lit. b), f) RODO w celu prawidłowego oraz zgodnego z zamiarem stron wykonywania umowy, a także dochodzenia roszczeń wynikających z przepisów prawa. Interes Administratora koncentruje się m.in. wokół rozwijania przedsiębiorstwa oraz rachunku ekonomicznego, przy poszanowaniu Pani/Pana prywatności i praw, w tym poprzez przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych w minimalnym zakresie, koniecznym do osiągnięcia tych celów. Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO Pani/Pana dane osobowe mogą być również przetwarzane w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (wynikającego m.in. z przepisów podatkowych lub rachunkowych).
4) Spółka nie planuje przetwarzać Pani/Pana danych osobowych w celu innym niż cel, w którym Pani/Pana dane osobowe zostały zebrane. Gdyby zaistniała potrzeba przetwarzania danych w innym celu, Spółka przed planowanym przetwarzaniem poinformuje Panią/Pana o tym innym celu oraz udzieli w tym zakresie wszelkich innych stosownych informacji.
4. Prawo do sprzeciwu – W każdej chwili przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania przez Spółkę Pani/Pana danych. Spółka przestanie przetwarzać Pani/Pana dane w tych celach, chyba że Spółka będzie w stanie wykazać, że w stosunku do Pani/Pana danych istnieją dla Spółki ważne prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec Pani/Pana interesów, praw i wolności lub Pani/Pana dane będą nam niezbędne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
5. Okres przechowywania danych: Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane w celach określonych w ust. 3 powyżej i w zakresie koniecznym dla ich osiągnięcia tak długo, jak jest to niezbędne, w szczególności:
1) W celu obsługi postępowania dotyczącego wynajmu nieruchomości Spółki, której dotyczy Pani/Pana oferta lub negocjacje, w których bierze Pani/Pan udział (nie dłużej niż rok od dnia ich przekazania Spółce.)
2) w przypadku zawarcia z Panią/Panem umowy najmu Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres realizacji umowy i okres przedawnienia roszczeń wynikających z realizowanej przez strony umowy, a także okres obowiązku przechowywania dokumentów księgowych, związanych z realizowaną umową, na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, jeżeli okresy te nie są tożsame.
6. Odbiorcy danych:
1) Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom do tego uprawnionym na podstawie odrębnych przepisów,
2) Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będą strony umowy, a także pracownicy i współpracownicy WSRH sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu w zakresie, w jakim niezbędne jest to do zawarcia, wykonania i rozliczenia zawartej pomiędzy stronami umowy.
3) Do Pani/Pana danych mogą też mieć dostęp nasi podwykonawcy (podmioty przetwarzające), tj. firmy księgowe, prawnicze, informatyczne.
7. Prawa osób, których dane dotyczą:
1) Zgodnie z RODO, przysługuje Pani/Panu:
a) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
b) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych;
c) prawo do usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych;
d) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
e) prawo do przenoszenia danych;
f) prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.
2) Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana narusza przepisy RODO.
8. Informacja o dobrowolności podania danych – Podanie danych ma charakter dobrowolny, jednakże jest konieczne do udziału w postępowaniu dotyczącym wynajmu nieruchomości, której dotyczy Pani/Pana oferta lub negocjacji, do których Pani/Pan przystępuje w celu zawarcia umowy najmu nieruchomości.
9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji:
1) W procesie zawarcia i wykonywania umowy Spółka nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany w oparciu o podane przez Panią/Pana dane.
2) Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w tym również w formie profilowania. Zgodnie z przepisem art. 4 pkt 4) RODO, „profilowanie” oznacza dowolną formę zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych, które polega na wykorzystaniu danych osobowych do oceny niektórych czynników osobowych osoby fizycznej, w szczególności do analizy lub prognozy aspektów dotyczących efektów pracy tej osoby fizycznej, jej sytuacji ekonomicznej, zdrowia, osobistych preferencji, zainteresowań, wiarygodności, zachowania, lokalizacji lub przemieszczania się.